Richiesta utilizzo sale riunioni comunali

Potranno richiedere l’uso delle sale le Associazioni Sportive, Culturali, Ricreative Combattentistiche e d’Arma,
Associazioni di Categoria, Gruppi e Associazioni che operano nel sociale – volontariato, nonché partiti e gruppi politici operanti nel territorio comunale.
La concessione d’uso per scopi commerciali e/o per attività aventi fini di lucro sarà subordinata a specifica autorizzazione ed al pagamento di una somma individuata all'articolo 8 del regolamento.

L'Amministrazione Comunale disciplina le modalità per la concessione in uso temporaneo di alcune sale riunioni, che sono messe a disposizione della cittadinanza.

Presentare la richiesta compilata con tutti i dati necessari.

In via preliminare, prima di presentare la richiesta, contattare l'ufficio Segreteria Generale per conoscere le date disponibili.

Il singolo rappresentante delle Associazioni, Gruppi o Partiti, dovrà presentare apposita domanda al Sindaco per ogni singola riunione, almeno 10 giorni prima della data prestabilita; tale termine viene stabilito in 3 giorni per i gruppi Consiliari, al fine di consentire un adeguato svolgimento delle loro funzioni in relazione alle convocazioni dei Consigli Comunali; la domanda, in carta semplice, dovrà contenere i seguenti dati:
- la denominazione dell’Associazione, Gruppo o Partito con relativo indirizzo e/o domicilio;
- gli estremi di identificazione del richiedente e relativo recapito telefonico;
- la sala riunioni richiesta;
- la data e l’orario di utilizzo;
- le motivazioni dell’uso;
- se l’incontro programmato è aperto al pubblico o ai soli componenti iscritti all’Associazione, Gruppo o partito, oppure se trattasi di comizio elettorale con o senza contraddittorio;
- il numero previsto di partecipanti;
- la sottoscrizione leggibile del richiedente.
Nel caso di più domande per la medesima sala con lo stesso giorno e orario, sarà data precedenza a quella presentata per prima, fatti salvi accordi diversi tra i vari richiedenti; nel caso pervengano richieste con scadenze fisse e programmate, queste potranno essere valutate ed esaudite senza che ciò comporti vincoli
definitivi ed immodificabili per l’Amministrazione concedente, la quale ha la facoltà di revocare in qualsiasi momento quanto concesso.

E' sufficiente accedere con identià digitale SPID, CIE o eIDAS al servizio.

Ci si può sempre rivolgere telefonica o per mail all'ufficio competente - Segreteria Generale

0424.535941 - segreteria@comune.tezze.vi.it

segreteria@comune.tezze.vi.it

La concessione in uso temporaneo di una sala riunioni.

In caso di esito positivo, la concessione verrà rilasciata entro i 10 giorni dalla presentazione della richiesta.

Si veda l'articolo 8 del Regolamento per l'uso delle sale riunioni comunali.